Algemene Voorwaarden

Ilona van Meegen Fotografie

(Versie: februari 2026)

1. Bedrijfsgegevens

Ilona van Meegen Fotografie

Elsland 1312

6605 KJ Wijchen

KvK-nummer:

E-mail: info@ilonavanmeegenfotografie.nl

Telefoon: 06-13627042


2. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van Ilona van Meegen Fotografie.
  2. Door het boeken van een reportage of het afnemen van producten verklaart de klant akkoord te gaan met deze voorwaarden.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  4. Ilona van Meegen Fotografie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is van toepassing op nieuwe overeenkomsten.


3. Boekingen en Totstandkoming Overeenkomst

  1. Boekingen kunnen plaatsvinden via e-mail, telefoon of het contactformulier op de website.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de fotograaf de boeking schriftelijk bevestigt.
  3. De fotograaf behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgaaf van reden te weigeren.


4. Annulering en Overmacht

Annulering door de klant

  1. Annulering tot 7 dagen vóór de reportage: kosteloos.
  2. Annulering binnen 7 dagen vóór de reportage: 50% van het overeengekomen bedrag.
  3. Annulering binnen 48 uur vóór de reportage: 75% van het overeengekomen bedrag.

Annulering door de fotograaf

Indien de fotograaf door ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden verhinderd is, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Indien dit niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.

Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen of andere omstandigheden buiten de wil van de fotograaf. In geval van overmacht kan de overeenkomst worden opgeschort of ontbonden zonder schadevergoeding.


5. Uitvoering van de Opdracht

  1. De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen artistiek inzicht en stijl.
  2. De fotograaf selecteert de foto’s die worden geleverd. Niet alle gemaakte beelden worden verstrekt.
  3. De klant zorgt ervoor dat paard/model op het afgesproken tijdstip gereed is.
  4. Vertraging door de klant kan leiden tot inkorting van de sessie of extra kosten.


6. Levering

  1. Binnen 2 werkdagen ontvangt de klant previewfoto’s in klein formaat, uitsluitend bedoeld voor het maken van een selectie. Deze mogen niet worden gepubliceerd of gedeeld.
  2. De definitieve foto’s worden geleverd binnen 14 werkdagen na ontvangst van volledige betaling, tenzij anders overeengekomen.
  3. Digitale bestanden worden geleverd via een online galerij.
  4. De fotograaf bewaart de bestanden minimaal 6 maanden na levering.


7. Prijzen en Betaling

  1. Alle vermelde prijzen zijn in euro’s.
  2. Reiskosten (€0,30 per km) worden apart berekend, tenzij anders vermeld.
  3. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
  4. Bij niet tijdige betaling is de klant van rechtswege in verzuim en kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht conform de Wet Incassokosten.
  5. Foto’s worden pas geleverd na volledige betaling.


8. Klachten

  1. Klachten dienen binnen 5 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
  2. De fotograaf krijgt de gelegenheid het probleem te herstellen.
  3. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.


9. Aansprakelijkheid

  1. Deelname aan een fotosessie geschiedt op eigen risico.
  2. De klant is verantwoordelijk voor het gedrag van het paard en aansprakelijk voor schade veroorzaakt door het dier.
  3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  4. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.


10. Auteursrecht

  1. Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s berust bij Ilona van Meegen Fotografie.
  2. Zonder schriftelijke toestemming mogen foto’s niet worden gepubliceerd, bewerkt of commercieel gebruikt.
  3. Bij ongeoorloofd gebruik is een vergoeding verschuldigd van minimaal drie maal de gebruikelijke licentievergoeding.
  4. Openbaarmaking is uitsluitend toegestaan nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.


11. Licentie en Gebruik

  1. De klant ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor persoonlijk gebruik.
  2. Bewerking of wijziging van de foto’s is niet toegestaan zonder toestemming.
  3. Overdracht aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.


12. Portretrecht en Promotie

  1. De fotograaf behoudt zich het recht voor gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website, social media en promotiedoeleinden.
  2. Indien de klant bezwaar heeft tegen publicatie, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.


13. Privacy (AVG)

  1. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en uitvoering van de overeenkomst.
  2. Gegevens worden niet verstrekt aan derden zonder toestemming.


14. Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Ilona van Meegen Fotografie is gevestigd.